Как сэкономить на софте

---

Однако если продукт коробочный и не устанавливался ранее, то предъявить обвинения в его нелегальном приобретении практически невозможно – покупайте на здоровье. Кроме того, некоторые компании, например Adobe, предусматривают возможность официальной перерегистрации ПО на нового пользователя (нужно написать в службу поддержки заявление с данными нового владельца).

Идея приобретения одного мощного сервера и нескольких тонких клиентов для удаленной работы выглядит привлекательно: вроде бы не надо оплачивать лицензии на ПО для каждого ПК, устанавливая его централизованно. Но на самом деле, если компания небольшая, система терминального доступа не принесет выгоды – напротив, расходы возрастут за счет высокой стоимости серверного ПО (виртуальные машины + оплата протокола удаленного доступа, RDS для Windows). Судите сами: на 10 рабочих мест придется приобрести соответственно 10 лицензий Windows RDS Device CAL (Terminal), что потребует около 40 тыс. рублей, и столько же Windows Server User CAL – еще примерно 15 тыс. рублей. Тогда как одна лицензия на «Windows 10 Профессиональная» обойдется в 14 тыс. рублей, а при покупке ПК с предустановленной ОС – и того дешевле.

Ошибочно полагать, что достаточно инсталлировать одну копию Microsoft Office на сервер, чтобы работать с ней коллективно. В действительности для каждого сотрудника придется приобрести дополнительную лицензию (плюс еще одну, на сервер). Кроме того, возрастут расходы на построение инфраструктуры и последующее ее обслуживание, что для малых компаний неприемлемо.

Сэкономить же реально на терминальном доступе возможно лишь за счет более дешевых аппаратных средств и снижения потребления электроэнергии, но никак не за счет софта. Единственное исключение – построение удаленного доступа на базе Linux.

Как уже сказано, приобретение машины с предустановленной Windows экономически выгодно, особенно если сам ПК подержанный. Альтернативным решением может быть Chrome OS и Linux (Ubuntu, Debian и т. д.), на основе которых несложно развернуть и тонкий клиент, и полноценную рабочую станцию, и сервер терминального доступа. Правда, в первом случае придется ориентироваться на облачные среды: адаптация ОС от Google к привычным приложениям происходит медленно, хотя хромбуки уже научились работать с локальными приложениями типа Photoshop или Office и продолжают совершенствоваться в этом направлении. А Linux пока что вне конкуренции в плане как безопасности (не подвержена вирусным атакам), так и конфиденциальности данных (не отправляет данные пользователей разработчикам). Впрочем, большинство юзеров привыкло к Windows, поэтому нужно заранее учесть затраты на их обучение и время на адаптацию к новой среде.

При желании сэкономить очень разумно обратиться к облакам – ведь в них переносятся многие бизнес-задачи. Так, с документами удобно иметь дело в средах Google Docs и Microsoft Office 365, а взаимодействовать с клиентами – на базе «Мегаплан» или amoCRM; командную работу легко организовать в TeamLab, коммуникации – посредством Slack, MyChat и ooVoo. А уж про хранилища Google Drive или Dropbox и говорить не стоит. И пусть не все эти сервисы бесплатны, но зачастую аренда (в пересчете на одного сотрудника) обойдется неизмеримо дешевле, чем индивидуальное ПО.

Если бизнес компании не требует специализированного софта, который можно развернуть только на платформе Windows, подумайте о выборе свободно распространяемой ОС и программы. Пакет для работы с документами LibreOffice, растровый редактор GIMP и векторный Inkscape, менеджер задач Task Coach и планировщик времени Wunderlist – все они предлагаются бесплатно. Несколько сложнее с бухгалтерским ПО, но и здесь не «1С» единым живо сообщество: неплохо отзываются об «Инфо-Предприятии», «Дебет Плюсе», «Ананасе». И, конечно же, есть антивирусы – от себя рекомендую обратить внимание на 360 Total Security и Comodo Antivirus. Только внимательно читайте лицензионное соглашение, так как многие программы бесплатны лишь для частного использования.